Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung unserer Kommunikationsabteilung suchen wir ab 01.10.2026 eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Assistent:in

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams Web und Social - von der Terminkoordination bis zur Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen 
• Projektassistenz für ein österreichweites Digitalisierungsprojekt
• Verwaltung von Verträgen und Rechnungsabwicklung (BMD, Ausgangsrechnungen, Reporting)
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von internen Workflows und digitalen Anwendungen
• persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit externen Dienstleister:innen, Ansprechpartner:innen aus anderen AKs, Gewerkschaften, Journalist:innen sowie Mitgliedern
• Gewinnspiel-Abwicklung
  

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, Mehrsprachigkeit von Vorteil
• Interesse am Einsatz moderner Bürotechnologien und sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Genauigkeit und vorausschauendes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Selbstständigkeit und Bereitschaft zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
• Reisebereitschaft innerhalb Österreichs
• starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung

Unser Angebot

• Gehalt: ab € 3.236,- brutto je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
• Vollzeit (Gleitzeit) 
• Befristung bis voraussichtlich 31.12.2027 (Karenzvertretung) 
• abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Eingliederung in ein vielseitiges, engagiertes und kollegiales Team
• umfassendes Onboarding
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 30.08.2026. Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.