Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung des engagierten Teams der Bereichsleitung Wirtschaft suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Assistent:in - Teilzeit

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Mitarbeit im Team des Bereichs Wirtschaft 
• Betreuung/Kontrolle/Wartung von Kontakten in Datenbanken 
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von internen Workflows und digitalen Anwendungen (zB SharePoint, Teams, OneDrive) - sowohl der Bereichsleitung als auch der zugeordneten Abteilungen
• gemeinsame Kalenderführung in der Bereichsleitung
• vertretungsweise Übernahme von Gremienvorbereitungen und Abwicklung der Gesetzesbegutachtungen
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Dienstreisen
• anlassbezogen Mitarbeit bei Bereichsprojekten (aktuell zB Vorbereitung VA 80 Jahre Sozialpartnerschaft)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Freude an und Erfahrung mit Büroadministration, Ablage, Dokumentation sowie Berichtswesen
• rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Aufgeschlossenheit für neue und abwechslungsreiche Aufgaben
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, verbunden mit Talent für und Freude am Korrekturlesen
• ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Zusammenarbeit in unterschiedlicher Teambesetzung
• Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung sowie zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
• starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung

Unser Angebot

• Gehalt: ab € 1.571,- brutto für 20 Wochenstunden/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung

• Teilzeit, 20 Wochenstunden

• Beginn: 01.06.2026

• abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• routiniertes, engagiertes und kollegiales Team

• Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung

• Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 13.05.2026. Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.