Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung des engagierten Teams des Instituts für Historische Sozialforschung suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in idealerweise mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Assistent:in - Institut für Historische Sozialforschung 

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Betreuung des Teams – von der Terminkoordination und Korrespondenzführung (auch englischsprachige) über die Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation bis zur Ablage und Dokumentation
• Buchhaltung, Berichtswesen und vorbereitende Tätigkeiten bei Abrechnungen
• Zeitwirtschaft und Dienstreisen
• Betreuung des Theodor Körner-Fonds zur Förderung von Kunst und Wissenschaft - von der Prüfung einlangender Anträge bis zur Koordination von etwa hundert ehrenamtlich tätigen Wissenschafter:innen und Künstler:innen
• administratives Hosting von vier Webseiten: IHSF | Startseite, Theodor Körner Fonds zur Förderung von Wissenschaft und Kunst | CfA: Theodor Körner Preis 2023 (theodorkoernerfonds.at), Edith Saurer Fonds | Startseite, Was bisher geschah | Startseite
• Mitarbeit im Archiv, wie Betreuung von Nutzer:innen 

Ihr Profil

• idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung in der Büroadministration einschließlich Rechnungsverwaltung, Ablage und Dokumentation sowie Berichtswesen
• ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sichere Korrespondenzführung und Konversation
• Erfahrung mit CMS und Website-Betreuung sowie die Bereitschaft, sich die Haussoftware anzueignen
• Erfahrung in der Sitzungs- und Eventorganisation sowie in der Protokollführung
• Vertrautheit im Umgang mit Wissenschafter:innen und Kulturschaffenden sowie sicheres und kompetentes Auftreten
• sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen 
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
• starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung

Unser Angebot

• Gehalt: ab € 3.142,- brutto/Monat  je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
• Vollzeit (Gleitzeit)
• Beginn: ab sofort
• abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
• Eingliederung in kollegiale Teams innerhalb der Abteilung
• umfassendes Onboarding und strukturierte Einschulung 
• Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
• Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 22.02.2026. Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.